L’évolution du métier d’Assistante de Direction

Le métier d’Assistante de Direction a beaucoup changé ces dernières décennies

Les managers sont de plus en plus autonomes grâce aux différentes technologies, ce qui impose à l’ Assistante de Direction de prendre en charge des tâches supplémentaires à valeur ajoutée. Elle doit désormais apporter des solutions et gérer des projets.

Assistante de Direction - un métier autonome et complet

Dans les PME ou TPE, l’évolution la plus fréquente trouve son aboutissement dans le poste d’Office Manager.

Au sein des grands groupes, c’est moins évident.
Des parcours de professionnalisation pour la filière Assistante sont mis en place par certains d’entre eux.
Les évolutions constatées sont soit une montée en compétences verticale (Assistante – Assistante de Direction –Attachée de Direction) ou en spécialisation (Ressources Humaines – Communication – Achats…).
Cette évolution peut se faire également en sortant de la filière à proprement parler pour prendre en charge une mission spécifique : chargée de communication, chargée de formation, ou toute autre responsabilité fonctionnelle.

Cette évolution se heurte à certains freins, notamment ceux liés au management et ceux liés aux assistantes elles-mêmes.

• Les freins liés au management :
En effet, la bonne volonté de l’assistante peut se heurter à des blocages variés. L’exigence d’un niveau de diplôme peut ralentir la reconnaissance de son évolution, en particulier quand elle se spécialise.
Par ailleurs, lorsqu’un manager a « recruté une bonne assistante », il n’a pas envie de la voir partir. Son évolution est vécue comme un risque et n’est donc pas encouragée.

• Les freins liés aux assistantes elles-mêmes :
Ce confort lié à un binôme réussi Assistante/Dirigeant, ne créé pas forcément les conditions d’une situation dans laquelle elles s’affirment pour aller au-devant d’une évolution.

Les entretiens annuels sont des outils efficaces au service de cette évolution.
L’assistante doit au besoin en prendre l’initiative. Les échanges doivent être formalisés autour de la mission, de la carrière et de la collaboration avec recul et en dehors du quotidien.

Il est important pour elle de démontrer ce qu’elle fait et ce qu’elle pourrait faire de plus. Les managers sont souvent surpris. C’est en formalisant des objectifs quantifiés, qu’elle peut démontrer son évolution.

A L’Avenir…
Compte-tenu des évolutions technologiques et du contexte économique, on assiste à une diminution du nombre d’assistantes sur les fonctions de base classiques.
Pour les autres, la montée en compétences est réelle.

S’il y a moins d’assistantes, elles sont en revanche de plus en plus qualifiées pour répondre aux nouveaux enjeux du métier. En tant que cabinet de recrutement dans l’assistanat, nous le constatons tous les jours dans les demandes que nous recevons.

Pour arriver à cette montée en compétences, la formation est un soutien.
Combinée avec la motivation, l’envie d’évoluer et la volonté de se prendre en charge, on a là tous les ingrédients pour bâtir une belle carrière !