Aujourd’hui, moult outils technologiques nous permettent, dans la sphère professionnelle, d’optimiser notre organisation en gagnant du temps et parmi eux, le Pack Office  occupe une place indéniablement privilégiée chez les Assistantes comme dans bien d’autres professions. Outlook pour gérer les messageries, envoyer des invitations, organiser des réunions… Word pour réaliser rapidement des documents bien présentés, […]

La France est ainsi faite, les sièges sociaux des entreprises étant principalement installés à Paris et en région parisienne et le tissu économique, d’une manière générale beaucoup plus dense dans la capitale qu’ailleurs, la région concentre une grande partie des dirigeants…et donc des assistantes. Qu’il s’agisse d’assistantes de direction, d’assistantes de gestion ou encore d’assistantes […]

Recruter une Assistante de Direction à Paris peut paraître chose aisée à première vue. Le marché parisien étant largement pourvu en profils de ce type, il suffit a priori de passer une annonce sur un support adapté décrivant le contexte et le profil de l’Assistante recherchée, de sélectionner les CV les mieux ciblés pour ne […]

Pour les assistantes comme pour tous les autres métiers, il est très difficile de réaliser un bon CV. Dans notre cabinet de recrutement des métiers de l’assistanat, nous le constatons tous les jours. Résumer sa vie professionnelle en 1 ou 2 pages est un exercice de haute volée auquel on n’est pas toujours préparé et […]

Lors d’une prise de fonction, on le sait, c’est à l’assistante qu’il appartient de fournir la plus grande part des efforts pour faciliter et accélérer son intégration. C’est elle en effet qui est la plupart du temps la nouvelle venue, le cas inverse étant beaucoup moins fréquent. Et c’est généralement à l’assistante de s’adapter à […]

Une prise de poste au sein d’une nouvelle structure est toujours génératrice de stress. Vous quittez un environnement maîtrisé, où vos compétences sont reconnues, auprès de personnes dont vous avez appris à anticiper les attentes et les réactions, pour plonger dans l’inconnu et vous avez le sentiment que tout est à reconstruire. Ça n’est pas […]

Les voies qui permettent d’accéder à un nouveau poste, que l’on soit dans l’Assistante de Direction ou dans toutes autres fonctions, sont au nombre de quatre, sachant que ces différentes voies doivent toutes mener à l’entretien, phase cruciale pendant laquelle, les cartes sont souvent rebattues et surtout pour ce métier d’Assistante pour lequel la personnalité […]

Le métier d’Assistante de Direction, une dénomination réductrice pour une réalité plurielle Cette fonction transverse existe quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise et quelle que soit sa taille mais avec des contenus différents. Nous pouvons retrouver sous l’appelation « d’assistant de direction à Paris » différents postes. L’assistante classique de membres de Comité de Direction […]

Le poste d’Assistante de Direction étant très particulier, les raisons d’un échec au recrutement dans ce domaine diffèrent par rapport à ce que l’on peut relever dans d’autres fonctions. En effet, si ailleurs la majorité des causes d’échec est imputable aux critères techniques (connaissance insuffisante ici ou mal adaptée là…), la proportion est souvent inversée […]

L’entretien est une phase capitale du processus de recrutement. Celle où le recruteur jauge la personnalité des postulants et mesure l’adéquation entre le besoin exprimé ou non et le candidat, ce qu’il apporte, son parcours, ses réalisations, ce qu’il est. Déterminer le savoir-faire du candidat, mais pas seulement ! La partie technique inhérente à la […]

Si certaines entreprises recrutent encore leurs assistantes en interne, par le biais de leur service Ressources Humaines, beaucoup d’autres ont compris l’intérêt de s’adresser à un cabinet, voire même à un cabinet spécialisé. Un cabinet dédié au recrutement de votre personnel En effet, comme son nom l’indique, le métier d’un cabinet de recrutement consiste à recruter.  […]

Une assistante de haut niveau occupe une place centrale au sein de l’entreprise, que cette dernière soit importante ou qu’elle soit de taille plus modeste. Recruter une assistante de direction pour une grande entreprise Au sein d’une grande entreprise, on trouve l’assistante de haut niveau aux côtés du Président, du ou des Directeurs Généraux et […]

Il y a à peine deux décennies, la formation des assistantes de direction se résumait souvent à un BAC + 2 et le diplôme roi de l’Assistante était encore le « BTS Assistante de Direction » et les BTS connexes, bilingues ou trilingues. On trouvait également encore beaucoup  de titulaires de CAP ou BEP, notamment dans les tranches d’âges un […]

Dans ce flou, des tendances générales ressortent néanmoins : Le salaire des assistantes de Direction, comme pour bien d’autres professions, a baissé en 2016. La parfaite maîtrise de l’anglais est un levier qui permet d’augmenter le salaire. Plus le poste est positionné haut dans la hiérarchie, plus le salaire de l’Assistante de Direction sera important. Aussi, le […]

Encore peu connu en France, le poste d’Office Manager, considéré comme l’une des voies d’évolution du métier d’Assistante en petites et moyennes structures, se développe. Un rôle polyvalent élargi. La mission de l’Office Manager se situe entre celle d’un(e)Assistant(e) opérationnel(le) de haut niveau et celle d’un Responsable Administratif ou d’un Secrétaire Général. Rattachée à la Direction […]

Comme tous les autres postes, le recrutement des Assistantes peut être réalisé par la méthode du « success fee », mais quel est le véritable coût de cette pratique pour les entreprises et cette dernière est-elle réellement adaptée à la fonction assistanat ? Les cabinets de recrutement offrent en effet deux approches différentes, induisant deux systèmes de tarification distincts : […]

Assistantes et open space Si l’aménagement des bureaux  reflète souvent le mode de management de l’entreprise,  comment l’open space est-il vécu par les assistantes et plus généralement quels sont les symboles managériaux qui se glissent dans nos espaces de travail, ouverts ou fermés ? Même si, sur le plan économique l’open space a indéniablement contribué à […]

Assistante particulière : les spécificités du métier Si l’assistanat est une fonction plurielle, aussi vaste que diverse, les métiers qui la composent ont un socle commun puisque il s’agit dans tous les cas d’assister une personne ou une équipe pour optimiser leur temps, leurs contacts et leurs activités. Cela dit, la fonction d’ Assistante particulière possède […]

Assistanat de Direction On a généralement l’habitude de penser qu’à 50 ans, la carrière est derrière soi…et que même, trop souvent, à 45 ans, certains postes ne sont plus accessibles…et pourtant, l’ Assistanat de Direction est un métier qui sied aux seniors. En effet, si cela est vrai dans certains secteurs ou certaines professions, l’Assistanat […]

Le métier d’Assistante de Direction a beaucoup changé ces dernières décennies Les managers sont de plus en plus autonomes dans la gestion d’entreprise grâce aux différentes technologies, ce qui impose à l’Assistante de Direction de prendre en charge des tâches supplémentaires à valeur ajoutée. Elle doit désormais apporter des solutions, gérer des projets, assurer un investissement […]

Un CV anonyme ne comporte aucune information permettant d’identifier le postulant Contrairement à l’usage et à l’illustration ci-contre, le CV anonyme ne comporte aucune information permettant d’identifier le postulant dans le but de lutter contre les discriminations à l’embauche. Les informations ne figurant généralement pas dans un CV « anonyme » sont notamment: une photographie, un nom, […]

Le problème des références professionnelles d’un candidat exige éthique et confidentialité Vérifier les références professionnelles d’un candidat avant son embauche a toujours été une phase incontournable du processus de recrutement d’une assistante. Cette étape qui exige éthique et confidentialité n’est pas la plus facile… Il s’agit de vérifier la véracité des renseignements donnés par les candidats (types […]