Les relations qui unissent les employeurs aux salariés via les contrats de travail peuvent être suspendues de différentes manières. En dehors de la démission, du départ en retraite ou des licenciements pour faute ou motif personnel, cette suspension du contrat de travail peut intervenir soit naturellement par l’écoulement du temps fixé dans le cadre d’un […]

L’annonce,  vecteur de communication entre les recruteurs, les candidats potentiels et les entreprises doit être bien rédigée afin d’attirer les meilleurs profils, non pas en valeur absolue, mais en regard du besoin et du contexte.  Elle doit valoriser le poste vacant, en mettant le projecteur au bon endroit, sans jamais mentir. Elle doit permettre aux […]

L’Assistante possède un rôle clé au sein de l’entreprise, la chose n’est plus à démontrer. Sous l’autorité de son ou de ses  supérieurs hiérarchiques, elle gère les agendas, filtre les appels, trie les mails et le courrier, rédige des notes, assure l’interface relationnelle et organisationnelle, élabore des présentations PowerPoint, suit des budgets, etc.  Autant de  tâches totalement […]

Pour tout Dirigeant, être assisté par une collaboratrice bilingue parait aujourd’hui un prérequis. Dans un modèle business où les échanges sont mondialisés, où la langue des affaires reste indéniablement l’anglais, comment se passer de cette compétence ? Mais derrière ce terme qui effraie celles et ceux, peut-être plus modestes qui pensent ne pas entrer dans la […]

Le Dirigeant et son Assistant(e) de direction représentent un binôme complémentaire qui joue un rôle important dans le bon déroulement et le développement des activités d’une entreprise. Pour optimiser la plus-value d’une collaboration, cette dernière doit être harmonieuse, synonyme de sérénité pour le Dirigeant et de motivation pour l’Assistant(e). Pour parvenir à cette « harmonie », socle […]

Il est de plus en plus difficile de se repositionner sur le marché de l’emploi après un licenciement ou une rupture conventionnelle, pour les Assistantes de Direction, comme pour toutes les autres catégories professionnelles d’ailleurs. Pour permettre aux personnes qui brutalement se retrouvent sur la touche, de rebondir vite et bien, leur proposer une solution […]

Lors du processus de recrutement, trouver la perle rare n’est pas chose aisée. Non seulement les compétences techniques doivent être précisément mesurées pour garantir un niveau correspondant aux prérequis, mais d’autres éléments sont tout aussi importants : le niveau de motivation par exemple, comme la capacité à s’imprégner de la culture de l’entreprise et à y […]

Comme vous le savez, le recrutement est un process  impliquant et important qui est la porte d’entrée sur une collaboration que l’on espère durable, entre un candidat et une entreprise. Si la sélection est bien effectuée, vous faciliterez le choix du profil parfait par rapport au poste vacant et aux besoins de la structure. Dans […]

Avec la période totalement inédite du Covid-19, les Directions des Ressources Humaines sont souvent accaparées par la mise en place du système de chômage partiel. Vous pensiez que les esprits n’étaient plus tournés vers le recrutement ? Et pourtant ! Certains process déjà engagés avant le début du confinement doivent bien se poursuivre. Parallèlement, les personnes ayant […]

En dehors de la période totalement inédite que nous traversons, soyons honnêtes, le télétravail n’est encore pas très développé dans la fonction assistanat, même si de plus en plus d’entreprises et parfois de très grosses s’y mettent. À première vue, il semble incompatible avec la représentation du métier qui montre l’assistante, fidèle et efficace point […]

Avec le développement des réseaux sociaux et notamment de LinkedIn, l’accès au marché des candidats parait désormais plus rapide et plus efficace. Ainsi les services recrutement des DRH sont-ils partagés sur le fait de confier ou non, leurs missions de recherche à des cabinets spécialisés, et les recrutements d’assistant(e)s ne font pas exception. Les annonces […]

Les start-ups, qu’est-ce que c’est ? La Start-up ou « jeune pousse » est un terme anglais qui signifie une jeune entreprise innovante se spécialisant dans le secteur des nouvelles technologies, mais peut aussi plus globalement désigner des structures extrêmement différentes, tant en termes de maturité qu’en type d’organisation, qui connaissent une forte montée de croissance. Avant […]

Aujourd’hui, moult outils technologiques nous permettent, dans la sphère professionnelle, d’optimiser notre organisation en gagnant du temps et parmi eux, le Pack Office  occupe une place indéniablement privilégiée chez les Assistantes comme dans bien d’autres professions. Outlook pour gérer les messageries, envoyer des invitations, organiser des réunions… Word pour réaliser rapidement des documents bien présentés, […]

La France est ainsi faite, les sièges sociaux des entreprises étant principalement installés à Paris et en région parisienne et le tissu économique, d’une manière générale beaucoup plus dense dans la capitale qu’ailleurs, la région concentre une grande partie des dirigeants…et donc des assistantes. Qu’il s’agisse d’assistantes de direction, d’assistantes de gestion ou encore d’assistantes […]

Recruter une Assistante de Direction à Paris peut paraître chose aisée à première vue. Le marché parisien étant largement pourvu en profils de ce type, il suffit a priori de passer une annonce sur un support adapté décrivant le contexte et le profil de l’Assistante recherchée, de sélectionner les CV les mieux ciblés pour ne […]

Pour les assistantes comme pour tous les autres métiers, il est très difficile de réaliser un bon CV. Dans notre cabinet de recrutement des métiers de l’assistanat, nous le constatons tous les jours. Résumer sa vie professionnelle en 1 ou 2 pages est un exercice de haute volée auquel on n’est pas toujours préparé et […]

Lors d’une prise de fonction, on le sait, c’est à l’assistante qu’il appartient de fournir la plus grande part des efforts pour faciliter et accélérer son intégration. C’est elle en effet qui est la plupart du temps la nouvelle venue, le cas inverse étant beaucoup moins fréquent. Et c’est généralement à l’assistante de s’adapter à […]

Une prise de poste au sein d’une nouvelle structure est toujours génératrice de stress. Vous quittez un environnement maîtrisé, où vos compétences sont reconnues, auprès de personnes dont vous avez appris à anticiper les attentes et les réactions, pour plonger dans l’inconnu et vous avez le sentiment que tout est à reconstruire. Ça n’est pas […]

Les voies qui permettent d’accéder à un nouveau poste, que l’on soit dans l’Assistante de Direction ou dans toutes autres fonctions, sont au nombre de quatre, sachant que ces différentes voies doivent toutes mener à l’entretien, phase cruciale pendant laquelle, les cartes sont souvent rebattues et surtout pour ce métier d’Assistante pour lequel la personnalité […]

Le métier d’Assistante de Direction, une dénomination réductrice pour une réalité plurielle Cette fonction transverse existe quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise et quelle que soit sa taille mais avec des contenus différents. Nous pouvons retrouver sous l’appelation « d’assistant de direction à Paris » différents postes. L’assistante classique de membres de Comité de Direction […]

Le poste d’Assistante de Direction étant très particulier, les raisons d’un échec au recrutement dans ce domaine diffèrent par rapport à ce que l’on peut relever dans d’autres fonctions. En effet, si ailleurs la majorité des causes d’échec est imputable aux critères techniques (connaissance insuffisante ici ou mal adaptée là…), la proportion est souvent inversée […]

L’entretien est une phase capitale du processus de recrutement. Celle où le recruteur jauge la personnalité des postulants et mesure l’adéquation entre le besoin exprimé ou non et le candidat, ce qu’il apporte, son parcours, ses réalisations, ce qu’il est. Déterminer le savoir-faire du candidat, mais pas seulement ! La partie technique inhérente à la […]

Si certaines entreprises recrutent encore leurs assistantes en interne, par le biais de leur service Ressources Humaines, beaucoup d’autres ont compris l’intérêt de s’adresser à un cabinet, voire même à un cabinet spécialisé. Un cabinet dédié au recrutement de votre personnel En effet, comme son nom l’indique, le métier d’un cabinet de recrutement consiste à recruter.  […]

Une assistante de haut niveau occupe une place centrale au sein de l’entreprise, que cette dernière soit importante ou qu’elle soit de taille plus modeste. Recruter une assistante de direction pour une grande entreprise Au sein d’une grande entreprise, on trouve l’assistante de haut niveau aux côtés du Président, du ou des Directeurs Généraux et […]

Il y a à peine deux décennies, la formation des assistantes de direction se résumait souvent à un BAC + 2 et le diplôme roi de l’Assistante était encore le « BTS Assistante de Direction » et les BTS connexes, bilingues ou trilingues. On trouvait également encore beaucoup de titulaires de CAP ou BEP, notamment dans les tranches d’âges un […]