Cabinet de recrutement par approche directe d’Assistantes de Direction

Parce que tous les dirigeants n’ont pas la même personnalité ni les mêmes méthodes de travail, leurs assistantes ne sont pas interchangeables et les Ressources Humaines peuvent rencontrer des difficultés pour leur remplacement lorsque c’est nécessaire.

Parce que la réussite d’une collaboration entre un Dirigeant ou une équipe et son Assistante dépend de critères qui dépassent largement la seule mesure des compétences techniques, difficilement repérables lors d’un simple entretien d’embauche, des consultants confirmés et spécialisés sont plus à même de les identifier et de les mesurer.

Parce que derrière une seule dénomination se cachent des missions principales et des contenus de postes très différents : Assistante dédiée de haut niveau, Assistante d’équipes, Assistante Spécialisée, Assistante de Gestion, Assistante Opérationnelle ou Assistante Polyvalente… notre expertise embrasse la globalité de cette fonction plurielle.

Cette expertise avec plus de 35 ans d'expérience exclusive dans le recrutement d’Assistantes de Direction repose sur la parfaite connaissance de ces binômes ou de ces équipes, de leur fonctionnement et des conditions de leur pérennité. Nous pouvons ainsi valablement accompagner les Directions des Ressources Humaines confrontées au recrutement d’une nouvelle Assistante.

SEREF Consultants, cabinet de recrutement exclusivement dédié aux postes d’Assistantes est ainsi en mesure de répondre aux exigences les plus pointues dans des environnements particulièrement exigeants où le savoir-faire autant que le savoir-être sont gages de réussite.

Les atouts d’un cabinet de recrutement spécialisé

Avec le développement des réseaux sociaux et notamment de LinkedIn, l’accès au marché des candidats parait désormais plus rapide et plus efficace. Ainsi les services recrutement des DRH sont-ils partagés sur le fait de confier ou non, leurs missions de recherche à des cabinets spécialisés, et les recrutements d’assistant(e)s ne font pas exception. Les annonces […]

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Les Assistant(e)s Office Manager en Start-up, une bonne idée ?

Les start-ups, qu’est-ce que c’est ? La Start-up ou « jeune pousse » est un terme anglais qui signifie une jeune entreprise innovante se spécialisant dans le secteur des nouvelles technologies, mais peut aussi plus globalement désigner des structures extrêmement différentes, tant en termes de maturité qu’en type d’organisation, qui connaissent une forte montée de croissance. Avant […]

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Pourquoi une assistante de direction doit être formée au pack office ?

Aujourd’hui, moult outils technologiques nous permettent, dans la sphère professionnelle, d’optimiser notre organisation en gagnant du temps et parmi eux, le Pack Office  occupe une place indéniablement privilégiée chez les Assistantes comme dans bien d’autres professions. Outlook pour gérer les messageries, envoyer des invitations, organiser des réunions… Word pour réaliser rapidement des documents bien présentés, […]

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Les recrutements d’assistantes à Paris, les différences avec la province

La France est ainsi faite, les sièges sociaux des entreprises étant principalement installés à Paris et en région parisienne et le tissu économique, d’une manière générale beaucoup plus dense dans la capitale qu’ailleurs, la région concentre une grande partie des dirigeants…et donc des assistantes. Qu’il s’agisse d’assistantes de direction, d’assistantes de gestion ou encore d’assistantes […]

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Assistantes, à vos CV !

Pour les assistantes comme pour tous les autres métiers, il est très difficile de réaliser un bon CV. Dans notre cabinet de recrutement des métiers de l’assistanat, nous le constatons tous les jours. Résumer sa vie professionnelle en 1 ou 2 pages est un exercice de haute volée auquel on n’est pas toujours préparé et […]

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Comment un Dirigeant devrait « accueillir » sa nouvelle assistante pour optimiser sa prise de fonction ?

Lors d’une prise de fonction, on le sait, c’est à l’assistante qu’il appartient de fournir la plus grande part des efforts pour faciliter et accélérer son intégration. C’est elle en effet qui est la plupart du temps la nouvelle venue, le cas inverse étant beaucoup moins fréquent. Et c’est généralement à l’assistante de s’adapter à […]

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Nouveau poste, Assistantes de Direction comment prendre vos marques

Une prise de poste au sein d’une nouvelle structure est toujours génératrice de stress. Vous quittez un environnement maîtrisé, où vos compétences sont reconnues, auprès de personnes dont vous avez appris à anticiper les attentes et les réactions, pour plonger dans l’inconnu et vous avez le sentiment que tout est à reconstruire. Ça n’est pas […]

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Comment trouver un poste d’assistante de direction ?

Les voies qui permettent d’accéder à un nouveau poste, que l’on soit dans l’Assistante de Direction ou dans toutes autres fonctions, sont au nombre de quatre, sachant que ces différentes voies doivent toutes mener à l’entretien, phase cruciale pendant laquelle, les cartes sont souvent rebattues et surtout pour ce métier d’Assistante pour lequel la personnalité […]

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Assistante de direction à Paris

Le métier d’Assistante de Direction, une dénomination réductrice pour une réalité plurielle Cette fonction transverse existe quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise et quelle que soit sa taille mais avec des contenus différents. Nous pouvons retrouver sous l’appelation « d’assistant de direction à Paris » différents postes. L’assistante classique de membres de Comité de Direction […]

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Les principales causes d’échec lors du recrutement d’une Assistante de Direction

Le poste d’Assistante de Direction étant très particulier, les raisons d’un échec au recrutement dans ce domaine diffèrent par rapport à ce que l’on peut relever dans d’autres fonctions. En effet, si ailleurs la majorité des causes d’échec est imputable aux critères techniques (connaissance insuffisante ici ou mal adaptée là…), la proportion est souvent inversée […]

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Comment mener un entretien pour recruter une assistante de direction ?

L’entretien est une phase capitale du processus de recrutement. Celle où le recruteur jauge la personnalité des postulants et mesure l’adéquation entre le besoin exprimé ou non et le candidat, ce qu’il apporte, son parcours, ses réalisations, ce qu’il est. Déterminer le savoir-faire du candidat, mais pas seulement ! La partie technique inhérente à la […]

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Pourquoi avoir recours à un cabinet de recrutement spécialisé pour trouver son assistante ?

Si certaines entreprises recrutent encore leurs assistantes en interne, par le biais de leur service Ressources Humaines, beaucoup d’autres ont compris l’intérêt de s’adresser à un cabinet, voire même à un cabinet spécialisé. Un cabinet dédié au recrutement de votre personnel En effet, comme son nom l’indique, le métier d’un cabinet de recrutement consiste à recruter.  […]

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Comment procède un cabinet de recrutement d’assistantes de haut niveau ?

Une assistante de haut niveau occupe une place centrale au sein de l’entreprise, que cette dernière soit importante ou qu’elle soit de taille plus modeste. Recruter une assistante de direction pour une grande entreprise Au sein d’une grande entreprise, on trouve l’assistante de haut niveau aux côtés du Président, du ou des Directeurs Généraux et […]

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L’évolution de la Formation des Assistantes de Direction

Il y a à peine deux décennies, la formation des assistantes de direction se résumait souvent à un BAC + 2 et le diplôme roi de l’Assistante était encore le « BTS Assistante de Direction » et les BTS connexes, bilingues ou trilingues. On trouvait également encore beaucoup de titulaires de CAP ou BEP, notamment dans les tranches d’âges un […]

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L’Office Management, une évolution possible de la fonction assistanat

Encore peu connu en France, le poste d’Office Manager, considéré comme l’une des voies d’évolution du métier d’Assistante en petites et moyennes structures, se développe. Un rôle polyvalent élargi. La mission de l’Office Manager se situe entre celle d’un(e)Assistant(e) opérationnel(le) de haut niveau et celle d’un Responsable Administratif ou d’un Secrétaire Général. Rattachée à la Direction […]

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Les assistantes et l’open space

Assistantes et open space : Quels effets ? Depuis plusieurs années maintenant, beaucoup d’entreprises se sont converties à l’open-space pour optimiser la cohésion entre collaborateurs et développer une ouverture d’esprit. Fini les bureaux cloisonnés avec le nom des collaborateurs sur la porte d’entrée, souvent fermée. L’open-space vise un mode de management plus horizontale et veux […]

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L’Assistanat de Direction et les seniors

Pourquoi recruter une assistante de direction senior L’assistanat de direction est un métier qui demande beaucoup de force de caractère, de l’organisation et du relationnel. Les directeurs ne peuvent pas tout gérer, et dispose d’une assistante très performante leur garantissent de la confiance dans les tâches quotidiennes à organiser. Quand les directeurs sont d’autant plus exigeants […]

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L’évolution du métier d’Assistante de Direction

Le métier d’Assistante de Direction a beaucoup changé ces dernières décennies Les managers sont de plus en plus autonomes dans la gestion d’entreprise grâce aux différentes technologies, ce qui impose à l’Assistante de Direction de prendre en charge des tâches supplémentaires à valeur ajoutée. Elle doit désormais apporter des solutions, gérer des projets, assurer un investissement […]

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Le CV anonyme : pour ou contre ?

Lorsque vous postuler à une offre d’emploi, vous avez l’habitude de réaliser un curriculum vitae classique, comme tout le monde, mais en essayant de retranscrire votre personnalité de manière instantanée. Nous sommes d’accord pour dire que, malgré tout, plusieurs points sur préjudiciables sur votre CV et peuvent amener le recruteur, ou le chargé des ressources […]

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Le délicat problème des références

Références professionnelles d’un candidat :  entre éthique et confidentialité Vous venez de recevoir un CV d’un candidat qui semble être le bon. Son profil est parfait, et ses compétences également. Votre candidat présente des références professionnelles que vous aimeriez vérifier. Néanmoins, vérifier les références professionnelles d’un candidat avant son embauche a toujours été une phase […]

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Un cabinet de recrutement à l'écoute des Assistantes de Direction

A travers ce site, le cabinet de conseil en recrutement SEREF Consultants met également son expertise à disposition des assistantes de direction en recherche d’emploi, via des conseils leur permettant de parfaire leur projet professionnel et leur ciblage parmi les différents postes à pourvoir. Nos consultants proposent aux candidates des guides et conseils afin de faire de leur entretien de recrutement et de leur carrière une suite d’expériences réussies.