Conseils sur les métiers de l’assistanat

Aujourd’hui, moult outils technologiques nous permettent, dans la sphère professionnelle, d’optimiser notre organisation en gagnant du temps et parmi eux, le Pack Office  occupe une place indéniablement privilégiée chez les Assistantes comme dans bien d’autres professions. Outlook pour gérer les messageries, envoyer des invitations, organiser des réunions… Word pour réaliser rapidement des documents bien présentés, […]

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La France est ainsi faite, les sièges sociaux des entreprises étant principalement installés à Paris et en région parisienne et le tissu économique, d’une manière générale beaucoup plus dense dans la capitale qu’ailleurs, la région concentre une grande partie des dirigeants…et donc des assistantes. Qu’il s’agisse d’assistantes de direction, d’assistantes de gestion ou encore d’assistantes […]

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Recruter une Assistante de Direction à Paris peut paraître chose aisée à première vue. Le marché parisien étant largement pourvu en profils de ce type, il suffit a priori de passer une annonce sur un support adapté décrivant le contexte et le profil de l’Assistante recherchée, de sélectionner les CV les mieux ciblés pour ne […]

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Pour les assistantes comme pour tous les autres métiers, il est très difficile de réaliser un bon CV. Dans notre cabinet de recrutement des métiers de l’assistanat haut niveau, nous le constatons tous les jours. Résumer sa vie professionnelle en 1 ou 2 pages est un exercice de haute volée auquel on n’est pas toujours […]

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Lors d’une prise de fonction, on le sait, c’est à l’assistante qu’il appartient de fournir la plus grande part des efforts pour faciliter et accélérer son intégration. C’est elle en effet qui est la plupart du temps la nouvelle venue, le cas inverse étant beaucoup moins fréquent. Et c’est généralement à l’assistante de s’adapter à […]

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Une prise de poste au sein d’une nouvelle structure est toujours génératrice de stress. Vous quittez un environnement maîtrisé, où vos compétences sont reconnues, auprès de personnes dont vous avez appris à anticiper les attentes et les réactions, pour plonger dans l’inconnu et vous avez le sentiment que tout est à reconstruire. Ça n’est pas […]

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Les voies qui permettent d’accéder à un nouveau poste, que l’on soit dans l’Assistante de Direction ou dans toutes autres fonctions, sont au nombre de quatre, sachant que ces différentes voies doivent toutes mener à l’entretien, phase cruciale pendant laquelle, les cartes sont souvent rebattues et surtout pour ce métier d’Assistante pour lequel la personnalité […]

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Le métier d’Assistante de Direction, une dénomination réductrice pour une réalité plurielle Cette fonction transverse existe quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise et quelle que soit sa taille mais avec des contenus différents. Nous pouvons retrouver sous l’appelation « d’assistant de direction à Paris » différents postes. L’assistante classique de membres de Comité de Direction […]

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Le poste d’Assistante de Direction étant très particulier, les raisons d’un échec au recrutement dans ce domaine diffèrent par rapport à ce que l’on peut relever dans d’autres fonctions. En effet, si ailleurs la majorité des causes d’échec est imputable aux critères techniques (connaissance insuffisante ici ou mal adaptée là…), la proportion est souvent inversée […]

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L’entretien est une phase capitale du processus de recrutement. Celle où le recruteur jauge la personnalité des postulants et mesure l’adéquation entre le besoin exprimé ou non et le candidat, ce qu’il apporte, son parcours, ses réalisations, ce qu’il est. Déterminer le savoir-faire du candidat, mais pas seulement ! La partie technique inhérente à la […]

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Si certaines entreprises recrutent encore leurs assistantes en interne, par le biais de leur service Ressources Humaines, beaucoup d’autres ont compris l’intérêt de s’adresser à un cabinet, voire même à un cabinet spécialisé. Un cabinet dédié au recrutement de votre personnel En effet, comme son nom l’indique, le métier d’un cabinet de recrutement consiste à recruter.  […]

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Une assistante de haut niveau occupe une place centrale au sein de l’entreprise, que cette dernière soit importante ou qu’elle soit de taille plus modeste. Recruter une assistante de direction pour une grande entreprise Au sein d’une grande entreprise, on trouve l’assistante de haut niveau aux côtés du Président, du ou des Directeurs Généraux et […]

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Il y a à peine deux décennies, la formation des assistantes de direction se résumait souvent à un BAC + 2 et le diplôme roi de l’Assistante était encore le « BTS Assistante de Direction » et les BTS connexes, bilingues ou trilingues. On trouvait également encore beaucoup de titulaires de CAP ou BEP, notamment dans les tranches d’âges un […]

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En quoi le métier d’assistant de direction est-il différent dans son positionnement et en quoi ce positionnement a-t-il une incidence sur le salaire perçu ? Il convient tout d’abord, pour répondre à cette question, de bien être au clair avec ce que l’on met derrière le terme d’assistant. Un Assistant de niveau CODIR/COMEX ? Un Assistant de […]

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Encore peu connu en France, le poste d’Office Manager, considéré comme l’une des voies d’évolution du métier d’Assistante en petites et moyennes structures, se développe. Un rôle polyvalent élargi. La mission de l’Office Manager se situe entre celle d’un(e)Assistant(e) opérationnel(le) de haut niveau et celle d’un Responsable Administratif ou d’un Secrétaire Général. Rattachée à la Direction […]

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Le recrutement pour un poste peut s’effectuer de plusieurs manières, soit géré en interne pour un membre des ressources humaines, qui va se charger de la recherche, des entretiens et de la prise de décisions. L’autre manière est de gérer cette phase de recrutement en externe, par un cabinet de recrutement par exemple. En plus […]

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Assistantes et open space : Quels effets ? Depuis plusieurs années maintenant, beaucoup d’entreprises se sont converties à l’open-space pour optimiser la cohésion entre collaborateurs et développer une ouverture d’esprit. Fini les bureaux cloisonnés avec le nom des collaborateurs sur la porte d’entrée, souvent fermée. L’open-space vise un mode de management plus horizontale et veux […]

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Assistante particulière : les spécificités du métier Si l’assistanat est une fonction plurielle, aussi vaste que diverse, les métiers qui la composent ont un socle commun puisque il s’agit dans tous les cas d’assister une personne ou une équipe pour optimiser leur temps, leurs contacts et leurs activités. Cela dit, la fonction d’ Assistante particulière possède […]

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Pourquoi recruter une assistante de direction senior L’assistanat de direction est un métier qui demande beaucoup de force de caractère, de l’organisation et du relationnel. Les directeurs ne peuvent pas tout gérer, et dispose d’une assistante très performante leur garantissent de la confiance dans les tâches quotidiennes à organiser. Quand les directeurs sont d’autant plus exigeants […]

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Le métier d’Assistante de Direction a beaucoup changé ces dernières décennies Les managers sont de plus en plus autonomes dans la gestion d’entreprise grâce aux différentes technologies, ce qui impose à l’Assistante de Direction de prendre en charge des tâches supplémentaires à valeur ajoutée. Elle doit désormais apporter des solutions, gérer des projets, assurer un investissement […]

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Lorsque vous postuler à une offre d’emploi, vous avez l’habitude de réaliser un curriculum vitae classique, comme tout le monde, mais en essayant de retranscrire votre personnalité de manière instantanée. Nous sommes d’accord pour dire que, malgré tout, plusieurs points sur préjudiciables sur votre CV et peuvent amener le recruteur, ou le chargé des ressources […]

Lire la suite de "Le CV anonyme pour garantir l’équité dans le recrutement : Choix audacieux ou risqué ?"

Références professionnelles d’un candidat :  entre éthique et confidentialité Vous venez de recevoir un CV d’un candidat qui semble être le bon. Son profil est parfait, et ses compétences également. Votre candidat présente des références professionnelles que vous aimeriez vérifier. Néanmoins, vérifier les références professionnelles d’un candidat avant son embauche a toujours été une phase […]

Lire la suite de "Le délicat problème des références"