Conseils sur les métiers de l’assistanat

La fonction assistanat est vaste et on y trouve des métiers qui avec un socle commun, présentent néanmoins de réelles particularités et beaucoup de différences. Même si les dénominations manquent de précision et d’homogénéité, même si la taille des structures et les modes de management qui y sont pratiqués ont une influence sur le contenu […]

Le métier d’office manager, dont le terme nous vient tout droit des pays anglo-saxons, encore peu répandu il y a seulement une décennie, fait aujourd’hui partie des postes couramment ouverts, comme en témoignent les annonces en ligne. On le trouve généralement dans les petites ou moyennes entreprises qui ne possèdent pas encore un organigramme très […]

Pour présenter sa candidature à un poste d’Assistant(e) de Direction, la lettre de motivation en accompagnement du CV, a toute son importance. Elle doit donner envie à son lecteur d’en savoir plus sur vous. La forme comme le fond de ce document doivent, pour parvenir à ce résultat, respecter quelques règles que vous trouverez ci-après. […]

Vous avez au moins 1 an d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction et vous souhaitez maintenant valoriser ce parcours ? Il est possible d’obtenir en totalité ou en partie, un certificat de qualification, un titre ou un diplôme dans le domaine de l’assistanat, via la VAE. Découvrez dans cet article tout ce que vous devez […]

Rechercher un emploi n’est pas chose aisée et implique de se confronter à de nombreuses interrogations. Doit-on par exemple privilégier les conditions de travail, l’emplacement ou les conditions financières ? Comment faire le meilleur arbitrage entre tous ces paramètres ? Par ailleurs, lorsque l’on identifie des offres qui nous semblent taillées sur mesure, on ne décroche pas […]

A ce niveau hiérarchique, la fonction assistanat, en tant que fonction support, fait partie de celles les plus exposées dans l’entreprise. Le plus souvent en « one to one », il s’agit de fluidifier, faciliter et optimiser le temps et les contacts d’un dirigeant de haut niveau.  Outre les tâches classiques mais non moins complexes que sont […]

Le bilan de compétences permet d’analyser les compétences professionnelles et personnelles, ainsi que les aptitudes et motivations en appui d’un projet d’évolution professionnelle et, le cas échéant, de formation. Cet outil peut être un vrai tremplin de carrière. Il est souvent lié à un licenciement, un départ de l’entreprise, une envie d’évolution de poste ou […]

Le licenciement est un mode de rupture du contrat de travail à l’initiative de l’employeur, au contraire d’une rupture conventionnelle. Si les médias se font souvent l’écho de licenciements économiques collectifs, concernant de nombreux salariés, le licenciement économique peut ne concerner qu’un seul salarié d’une entreprise : on parle alors de licenciement économique individuel. Toutefois, […]

L’outplacement bénéficie à un salarié licencié ou concerné par une procédure de rupture conventionnelle. Il est négocié en amont du départ, sur proposition de l’entreprise ou à la demande du salarié et est réalisé dans le meilleur des cas, de façon individuelle. L’outplacement collectif ou reclassement collectif est quant à lui mis en place lors […]

Un employeur confronté à des difficultés économiques, ou à une inaptitude de la part d’un employé de nature à désorganiser la bonne marche du service, ou du département dans lequel exerce la personne défaillante, peut envisager le licenciement. Cependant, cette solution doit être le dernier recours. L’employeur doit d’abord user de toutes les alternatives possibles, […]

Le bilan de compétences ou le bilan professionnel, quelle différence ? Il ne faut pas confondre le bilan de compétences et le bilan professionnel qui sont deux outils distincts, avec des objectifs bien différents. Le bilan professionnel est une démarche qui reste formelle, impliquant un entretien avec l’employeur afin d’envisager la possibilité d’une promotion. Le bilan de compétences correspond […]

Les relations qui unissent les employeurs aux salariés via les contrats de travail peuvent être suspendues de différentes manières. En dehors de la démission, du départ en retraite ou des licenciements pour faute ou motif personnel, cette suspension du contrat de travail peut intervenir soit naturellement par l’écoulement du temps fixé dans le cadre d’un […]

L’annonce,  vecteur de communication entre les recruteurs, les candidats potentiels et les entreprises doit être bien rédigée afin d’attirer les meilleurs profils, non pas en valeur absolue, mais en regard du besoin et du contexte.  Elle doit valoriser le poste vacant, en mettant le projecteur au bon endroit, sans jamais mentir. Elle doit permettre aux […]

L’Assistante de Direction possède un rôle clé au sein de l’entreprise, la chose n’est plus à démontrer. Sous l’autorité de son ou de ses supérieurs hiérarchiques, elle gère les agendas, filtre les appels, trie les mails et le courrier, rédige des notes, assure l’interface relationnelle et organisationnelle, élabore des présentations PowerPoint, suit des budgets, etc.  Autant […]

Pour tout Dirigeant, être assisté par une collaboratrice bilingue parait aujourd’hui un prérequis. Dans un modèle business où les échanges sont mondialisés, où la langue des affaires reste indéniablement l’anglais, comment se passer de cette compétence ? Mais derrière ce terme qui effraie celles et ceux, peut-être plus modestes qui pensent ne pas entrer dans la […]

Le Dirigeant et son Assistant(e) de direction représentent un binôme complémentaire qui joue un rôle important dans le bon déroulement et le développement des activités d’une entreprise. Pour optimiser la plus-value d’une collaboration, cette dernière doit être harmonieuse, synonyme de sérénité pour le Dirigeant et de motivation pour l’Assistant(e). Pour parvenir à cette « harmonie », socle […]

Il est de plus en plus difficile de se repositionner sur le marché de l’emploi après un licenciement ou une rupture conventionnelle, pour les Assistantes de Direction, comme pour toutes les autres catégories professionnelles d’ailleurs. Pour permettre aux personnes qui brutalement se retrouvent sur la touche, de rebondir vite et bien, leur proposer une solution […]

Lors du processus de recrutement, trouver la perle rare n’est pas chose aisée. Non seulement les compétences techniques doivent être précisément mesurées pour garantir un niveau correspondant aux prérequis, mais d’autres éléments sont tout aussi importants : le niveau de motivation par exemple, comme la capacité à s’imprégner de la culture de l’entreprise et à y […]

Comme vous le savez, le recrutement est un process  impliquant et important qui est la porte d’entrée sur une collaboration que l’on espère durable, entre un candidat et une entreprise. Si la sélection est bien effectuée, vous faciliterez le choix du profil parfait par rapport au poste vacant et aux besoins de la structure. Dans […]

Avec la période totalement inédite du Covid-19, les Directions des Ressources Humaines sont souvent accaparées par la mise en place du système de chômage partiel. Vous pensiez que les esprits n’étaient plus tournés vers le recrutement ? Et pourtant ! Certains process déjà engagés avant le début du confinement doivent bien se poursuivre. Parallèlement, les personnes ayant […]

En dehors de la période totalement inédite que nous traversons, soyons honnêtes, le télétravail n’est encore pas très développé dans la fonction assistanat, même si de plus en plus d’entreprises et parfois de très grosses s’y mettent. À première vue, il semble incompatible avec la représentation du métier qui montre l’assistante, fidèle et efficace point […]

Avec le développement des réseaux sociaux et notamment de LinkedIn, l’accès au marché des candidats parait désormais plus rapide et plus efficace. Ainsi les services recrutement des DRH sont-ils partagés sur le fait de confier ou non, leurs missions de recherche à des cabinets spécialisés, et les recrutements d’assistant(e)s ne font pas exception. Les annonces […]

Les start-ups, qu’est-ce que c’est ? La Start-up ou « jeune pousse » est un terme anglais qui signifie une jeune entreprise innovante se spécialisant dans le secteur des nouvelles technologies, mais peut aussi plus globalement désigner des structures extrêmement différentes, tant en termes de maturité qu’en type d’organisation, qui connaissent une forte montée de croissance. Avant […]

Aujourd’hui, moult outils technologiques nous permettent, dans la sphère professionnelle, d’optimiser notre organisation en gagnant du temps et parmi eux, le Pack Office  occupe une place indéniablement privilégiée chez les Assistantes comme dans bien d’autres professions. Outlook pour gérer les messageries, envoyer des invitations, organiser des réunions… Word pour réaliser rapidement des documents bien présentés, […]

La France est ainsi faite, les sièges sociaux des entreprises étant principalement installés à Paris et en région parisienne et le tissu économique, d’une manière générale beaucoup plus dense dans la capitale qu’ailleurs, la région concentre une grande partie des dirigeants…et donc des assistantes. Qu’il s’agisse d’assistantes de direction, d’assistantes de gestion ou encore d’assistantes […]

Recruter une Assistante de Direction à Paris peut paraître chose aisée à première vue. Le marché parisien étant largement pourvu en profils de ce type, il suffit a priori de passer une annonce sur un support adapté décrivant le contexte et le profil de l’Assistante recherchée, de sélectionner les CV les mieux ciblés pour ne […]

Pour les assistantes comme pour tous les autres métiers, il est très difficile de réaliser un bon CV. Dans notre cabinet de recrutement des métiers de l’assistanat haut niveau, nous le constatons tous les jours. Résumer sa vie professionnelle en 1 ou 2 pages est un exercice de haute volée auquel on n’est pas toujours […]

Lors d’une prise de fonction, on le sait, c’est à l’assistante qu’il appartient de fournir la plus grande part des efforts pour faciliter et accélérer son intégration. C’est elle en effet qui est la plupart du temps la nouvelle venue, le cas inverse étant beaucoup moins fréquent. Et c’est généralement à l’assistante de s’adapter à […]

Une prise de poste au sein d’une nouvelle structure est toujours génératrice de stress. Vous quittez un environnement maîtrisé, où vos compétences sont reconnues, auprès de personnes dont vous avez appris à anticiper les attentes et les réactions, pour plonger dans l’inconnu et vous avez le sentiment que tout est à reconstruire. Ça n’est pas […]

Les voies qui permettent d’accéder à un nouveau poste, que l’on soit dans l’Assistante de Direction ou dans toutes autres fonctions, sont au nombre de quatre, sachant que ces différentes voies doivent toutes mener à l’entretien, phase cruciale pendant laquelle, les cartes sont souvent rebattues et surtout pour ce métier d’Assistante pour lequel la personnalité […]

Le métier d’Assistante de Direction, une dénomination réductrice pour une réalité plurielle Cette fonction transverse existe quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise et quelle que soit sa taille mais avec des contenus différents. Nous pouvons retrouver sous l’appelation « d’assistant de direction à Paris » différents postes. L’assistante classique de membres de Comité de Direction […]

Le poste d’Assistante de Direction étant très particulier, les raisons d’un échec au recrutement dans ce domaine diffèrent par rapport à ce que l’on peut relever dans d’autres fonctions. En effet, si ailleurs la majorité des causes d’échec est imputable aux critères techniques (connaissance insuffisante ici ou mal adaptée là…), la proportion est souvent inversée […]